Informationsbestände

Das Verzeichnis der Informationsbestände der Interkantonalen Hochschule für Heilpädagogik (HfH) enthält eine Übersicht der Zwecke, zu welchen die Informationsbestände geführt werden sowie welche Organisationseinheiten Zugriff auf die Personendaten haben. 

Das Verzeichnis der Informationsbestände der Interkantonalen Hochschule für Heilpädagogik (HfH) wurde gemäss Art. 14 Abs. 4 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG) erstellt. Das Verzeichnis enthält Angaben über die Zwecke, zu welchen die Informationsbestände geführt werden, sowie einen Hinweis, ob die Informationsbestände Personendaten enthalten und welche Organisationseinheiten Zugriff darauf haben.

Informationsverwaltung. Die Informationsverwaltung der HfH erfolgt mehrheitlich mittels Informatiksystemen bzw. -ablagen. Archivdaten sind noch in Papierform gelagert. Papierablagen bestehen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Pflichten (Nachvollziehbarkeit, Beweisgründe, usw.) erforderlich ist.

Informationsbestände

• Kollaborations- und Kommunikationssoftware in allen Organisationseinheiten; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Personalverwaltungssoftware bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Intranet- und Dokumentenmanagement-Software in allen Organisationseinheiten; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Interne Dateiserver bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Cloud-Storage in allen Organisationseinheiten; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Videoplattformen bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• IT-Management-Software bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Bibliotheksmanagement-Software in Zentren; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Immobilien- und Facilitymanagement-Software bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Forschungs- und Wissensmanagement-Software bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten keine Personendaten
• Campus-Management-Software im Rektorat und bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Geschäftsverwaltungs-Software; Informationsbestände enthalten keine Personendaten
• Digitale Signatur-Software; Informationsbestände enthalten keine Personendaten
• Content Management System im Rektorat; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Webserver der HfH im Rektorat, bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Umfrage-Software im Rektorat, bei Finanzen und Services und in Instituten; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Customer Relationship Management im Rektorat und bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Learning Management System im Rektorat; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Business-Intelligence-Software bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Web-Applikationen der HfH im Rektorat; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Bildergalerien bei Finanzen und Services; Informationsbestände enthalten Personendaten
• Papierablage / Archiv in allen Organisationseinheiten; Informationsbestände enthalten Personendaten

Stand: April 2026